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Secretaría

La Secretaria está bajo la dirección de la Directora. Es la persona encargada de velar por el cumplimiento de los registros y controles de tipo académico tanto a nivel interno como externo, lo mismo que del mantenimiento de los archivos correspondientes, con Ética profesional y de acuerdo con los criterios del Colegio. 

 FUNCIONES:

 Dentro de las funciones de la Secretaria están las siguientes:

 

  • Mantener organizada y actualizada la documentación e información de los estudiantes tanto en medio físico como en las plataformas establecidas para tal fin.
  • Gestionar las plataformas establecidas por El Ministerio de Educación, el Colegio y manteniendo actualizada la información y entregando los reportes oportunamente.
  • Programar la atención de estudiantes, docentes y padres de familia.
  • Elaborar, oficios, certificados de notas y constancias.
  • Colaborar en la organización del proceso de matrícula de los estudiantes.
  • Llevar los registros correspondientes a libros reglamentarios, asistencia, certificados de estudio y diplomas.
  • Responder por el manejo y organización del archivo.
  • Responder por el estado de los equipos bajo su responsabilidad y adoptar los mecanismos para su conservación, protección y uso adecuado.
  • Elaborar las listas de estudiantes para efectos docentes y administrativos.
  • Atender a los PPFF en el horario establecido.
  • Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.